Личная эффективность

В конце концов, есть два пути, чтобы преуспеть в бизнесе: правильная стратегия и личная эффективность.
Стратегия — немного сложный вопрос, личная эффективность  — попроще, но очень немногие делают все это хорошо.

Тем не менее, потенциальные выгоды могут быть астрономическими, если их планировать максимально эффективно . 
Есть люди, которые в буквальном смысле достигают  в 3  раза больше  каждую неделю, чем другие.
После 5 лет работы с высокой эффективностью, они оставляют других «в пыли». 
Как тренер высокой производительности для бизнес-лидеров, я постоянно работаю над улучшением личной эффективности.

В моем опыте есть семь важных областей, на которых  необходимо сосредоточиться. Нужно распечатать этот список, и иметь его ежедневно  перед глазами на столе или на мониторе.
Я могу заверить вас, что ваша личная эффективность, значительно усилится.

1. Планируйте свой день заранее.

Уделите 15 минут, чтобы набросать на бумагу свои текущие задачи, а затем проранжировать их. После этого можете смело приниматься за дело. Многие воспринимают планирование, как пустую трату времени, но те, кто пользуется им, знают, насколько оно увеличивает профессиональную продуктивность, т.е. список дел  будет выполнен в 2 раза быстрее.
16й президент Америки Авраам Линкольн сказал: «Если у меня было шесть часов, чтобы срубить дерево, которое я бы потратил первые четыре часа заточку топора».

2. Приоритет.

Посмотрим правде в глаза: в сутках  просто не хватает времени, чтобы успеть все сделать. Так что если вы не сделаете самые срочные и важные задачи в первую очередь, то через какое-то время  обнаружите, что они никогда не сделаны вообще.

3. «Игра должна стоить свеч».

Это редко упоминающаяся техника эффективности. Вы можете разблокировать огромное количество времени, отказавшись от дел, которые не имеют большого значения. Как выразился Уоррен Баффет  «Что не стоит делать, — не стоит делать хорошо «.

4. Поток. Работа в непрерывном блоков.

Прерывание, или постоянное отвлечение, уничтожает личную эффективность. Чтобы работать продуктивно, необходимо попасть в состояние потока. Для этого найдите укромное место (кабинет или кафе неподалеку от офиса – не важно) и с головой погрузитесь в процесс. При этом однотипные задачи следует группировать вместе и решать их блоками. Чем быстрее вы можете найти тихое место, чтобы работать непрерывно, тем больше вы сможете сделать. 
Рассмотрите работу два раза в неделю утром, в соседнем кафе, или закажите  конференц-зал в офисе с надписью «Не беспокоить» на двери.

5. Не делайте сообщений электронной почты до 11 утра.

Для многих, начало работы, начинается с  открытия  «Gmail», — ведь этот «пустяк», не займет больше десяти минут. Между тем, большинство бизнес-коучей советуют проверять почту один раз в день в одно и то же время. При этом не следует делать этого раньше 11 утра – начало дня лучше потратить на решение СВОИХ, а не чужих, первостепенных задач.

6. Работа на результат.
Решайте  один ключевой вопрос  в течение дня.

Решение какой задачи помогает вашему бизнесу больше всего? 
Решайте такие задачи  каждый день. 
Если все, что вы делали ежедневно, было направлено на решение самой важной задачи, то в течение 3х месяцев ваш бизнес станет действующим.
 Но большинство людей никогда не определяет для себя свои ключевые ежедневные задачи. 

7. Иметь время окончания.

У каждого есть время начала работы, но лишь у немногих есть время ее окончания. Вы будете поражены, насколько вы станете эффективным, когда вы это сделаете: если есть определенное время, к которому  вы должны закончить работу, то это заставит вас работать быстрее в течение всего дня, а поэтому,  вы сможете сделать все в срок. Но если ваш рабочий день будет открытым, то нет никакой реальной необходимости работать быстро.

Запомните закон  Паркинсона: «Объем работы  возрастает в той мере, в какой это необходимо, чтобы заполнить время, отведенное на ее выполнение».

Так что свой личный перечень эффективности, всегда держите всегда под рукой.

Если вы будете придерживаться этого списка ежедневно, то вы увидите насколько в корне изменилось то,  чего вам удалось достичь. 
Вы сможете работать меньше, а зарабатывать больше. 
Стресс пройдет и ваша уверенность будет расти.

Источник: http://www.forbes.com/sites/siimonreynolds/2013/06/23/a-checklist-for-personal-efficiency/